Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Zweck und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten („Daten“) innerhalb unseres Unternehmens sowie auf unseren Webseiten auf.  Dies beinhaltet auch alle damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte wie z.B. unsere Facebook-Seite.

Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?

Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes ist

Dr. Mathias Bank
Otto-Meckler-Straße 12-2
88605 Messkirch

E-Mail-Adresse: mathias.bank@repalogic.com
Impressum: https://www.repalogic.com/cms/7-impressum.html

Welche Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten folgende Daten von Ihnen

  • Bestandsdaten wie Name und Anschrift, Firmenstruktur, Ansprechpartner
  • Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, skype-Adressen, etc.
  • Inhaltsdaten wie Texteingaben, Fotografien, Videos, Screenshots.
  • Nutzungsdaten wie besuchte Webseiten, kommentierte Websiten
  • Meta- und Kommunikationsdaten wie z.B. IP-Adressen, Provider-Kennungen, Geräte-Informationen

Bei diesen Daten handelt es sich um sogenannte „personenbezogene Daten“, also Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist eine Person genau dann, wenn sie direkt oder indirekt – z.B. über eine Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder einem Cookie – ermittelt werden kann.

Unter der Verarbeitung dieser Daten versteht man einen (automatisiert) ausgeführten Vorgang mit diesen Daten. Der Begriff ist sehr weit gefasst und beinhaltet praktisch jeden Umgang mit den Daten.

Wer ist von der Datenverarbeitung betroffen?

  • Sämtliche Besucher und Nutzer unserer Online-Angebote
  • Personen und Firmen, die via Telefon, Mail, Messaging-Dienste oder anderen Kontaktsystemen mit mir Kontakt aufnehmen

Der beschriebene Personenkreis wird im Folgenden als „Nutzer“ bezeichnet.

Wozu dient die Datenverarbeitung?

  • Bereitstellung des Online-Angebote, den darin enthaltenen Funktionen und Inhalten
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Sicherheitsmaßnahmen zum sicheren Betrieb des Online-Angebots
  • Optimierung des Produktangebots meiner Firma
  • Beratung unserer Kunden zur Optimierung Ihrer Geschäftstätigkeiten
  • Reichweitenmessung und Marketing

Welche Sicherheitsmaßnahmen werden zum Schutz der Daten getroffen?

Wir speichern alle personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung.  Hierzu gehören sowohl technische Maßnahmen, indem z.B. vertrauliche Daten stets verschlüsselt bzw. kodiert gespeichert werden, als auch organisatorische Maßnahmen. Hierzu gehören insbesondere Zugangsbeschränkungen zu allen personenbezogenen Daten.

Daten, die im Rahmen unserer Produkt- und Projektbetreuung entstehen, sind physikalisch getrennt. Dazu gehören alle von uns betriebenen MAIA (eCommerce)-Instanzen (On-Premise sowie Cloud-Versionen) sowie Shop-On-Target-Accounts. Eine Vermischung der personenbezogenen Daten zwischen den einzelnen Instanzen ist damit technisch und organisatorisch ausgeschlossen.

Wir berücksichtigen den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie bei der Etablierung neuer Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Wir geben personenbezogene Daten teilweise an Dritte weiter. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis:

  • Die Datenweitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig (z.B. bei Zahlungsdienstleistern)
  • Sie haben der Datenweitergabe zugestimmt
  • Es liegt eine rechtliche Verpflichtung zur Datenweitergabe vor
  • Wir haben ein berechtigtes Interesse zur Datenweitergabe (z.B. beim Hosting)

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Sollte ein Drittland – also ein Land außerhalb der Europäischen Union (z.B. die USA) – von uns personenbezogene Daten erhalten oder diese in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies ebenfalls nur in den oben beschriebenen Fällen. Hierzu stellen wir sicher, dass die Vorgaben gemäß Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Es müssen also z.B. besondere Garantien vorliegen, wie die offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (in den USA wäre das der „Privacy Shield“) oder offiziell anerkannte spezielle vertragliche Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfrist, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben. Die Prüfung auf Löschung erfolgt alle drei Jahre.

Welche Rechte haben betroffene Personen?

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu:

  • Recht auf Auskunft,
  • auf Berichtigung,
  • auf Löschung,
  • auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 (1) DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.

Kontaktieren Sie uns auf Wunsch unter datenschutz@repalogic.com.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Welche Daten werden beim Zugriff auf das Online-Angebot gespeichert?

Sie können unsere Webseiten ohne Angaben zu Ihrer Person nutzen. Allerdings werden bei jedem Seitenzugriff Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert. Hierzu gehört die aufgerufene Seite, das Datum sowie die Uhrzeit des Abrufs. Außerdem speichern wir die IP-Adresse des Zugriffs sowie dazugehörige Provider-Informationen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis Art. 6 (1) lit. f DSGVO, um geeignete Maßnahmen gegen Hacking-Angriffe durchführen zu können. So prüfen wir regelmäßig und automatisiert die Seitenzugriffe auf bekannte Hacking-Muster (u.a. sogenannte SQL-Injection-Angriffe).

Die Log-Dateien werden automatisch nach 7 gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Was passiert mit den Daten aus den Kontaktformularen?

Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare werden ausschließlich die personenbezogenen Daten übertragen, die Sie im Kontaktformular ausgefüllt haben. Diese personenbezogenen Daten werden via E-Mail an uns gesendet und im E-Mail-Postfach gespeichert. Die Datenverarbeitung dient damit ausschließlich der Kontaktaufnahme. Mit Absenden Ihrer Nachricht willigen Sie der Verarbeitung dieser Daten zu (Art. 6 (1) lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Was passiert bei einer Registrierung?

Nutzer können sich auf unseren Webseiten registrieren. Dabei wird für den Benutzer ein Kundenkonto angelegt.  Im Rahmen der Registrierung werden nur Pflichtangaben abgefragt. Hierzu gehört neben dem Namen und der E-Mail-Adresse des Nutzers auch dessen Geburtsdatum. Dieses Datum wird verwendet, um im Falle eines vergessenen Passworts ein neues Passwort generieren zu können. Das Geburtsdatum schützt vor dem Missbrauch dieser Funktion.

Nutzer können über Informationen, die für das Kundenkonto relevant sind – z.B. neue Produktversionen – per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Kundenkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

Welche Daten werden bei einem Kommentar verarbeitet?

Bei der Kommentierung eines Artikels, eines Beitrages, eines Produkts oder eines Auftrags erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Kommentartext, Bewertung) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Sollten Sie mit Ihrem Kundenkonto angemeldet sein, wird der Kommentar mit dem Kundenkonto verknüpft.

Bei Veröffentlichung Ihres Kommentars wird der von Ihnen angegebene Name veröffentlicht, sofern Sie nicht eine anonymen Veröffentlichung ausgewählt haben.

Die Verarbeitung dient dem Zweck, eine Kommentierung zu ermöglichen und Kommentare anzuzeigen. Mit Absenden des Kommentars willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten Daten ein.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Wir behalten uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO die Angaben des Nutzers zur Spamerkennung zu verarbeiten.

Sie können die Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihre personenbezogenen Daten werden anschließend gelöscht. Sollte kein Widerruf erfolgen, werden die Daten dauerhaft gespeichert.

Bei der Kommentierung setzen wir innerhalb unserer Online-Angebote den Dienst Gravatar der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, ein. Bei diesem Dienst können sich Nutzer registrieren und zu ihrer E-Mail-Adresse ein Profilbild hinterlegen. Dieses Profilbild wird in den Kommentaren verwendet. Hierzu ist es notwendig, die übermittelte E-Mail-Adresse  an Gravatar zu senden. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Die Nutzung von Gravatar erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir mit Hilfe von Gravatar den Beitrags- und Kommentarverfassern die Möglichkeit bieten ihre Beiträge mit einem Profilbild zu personalisieren.

Durch die Anzeige der Bilder bringt Gravatar die IP-Adresse der Nutzer in Erfahrung, da dies für eine Kommunikation zwischen einem Browser und einem Onlineservice notwendig ist. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Gravatar finden sich in den Datenschutzhinweisen von Automattic: https://automattic.com/privacy/.

Wenn Nutzer nicht möchten, dass ein mit Ihrer E-Mail-Adresse bei Gravatar verknüpftes Benutzerbild in den Kommentaren erscheint, sollten Sie zum Kommentieren eine E-Mail-Adresse nutzen, welche nicht bei Gravatar hinterlegt ist. Nutzer können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem Sie unser Kommentarsystem nicht nutzen.

Wann werden Cookies genutzt?

Unsere Online-Auftritte verwenden unterschiedliche Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser des Nutzers gespeichert werden. In den Cookies werden u.a. Bestellinformationen, Nutzerinformationen (zur automatischen Anmeldung) aber auch Tracking-Informationen gespeichert, um Sie zwischen einzelnen Seitenaufrufen wiedererkennen zu können (z.B. im Rahmen einer Bestellung). Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies zu dem Zweck, eine Analyse des Surfverhaltens unserer Seitenbesucher zu ermöglichen.

Des Weiteren verwenden wir Cookies zu dem Zweck, Seitenbesucher anschließend auf anderen Webseiten mit gezielter, interessenbezogener Werbung anzusprechen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des § 15 (3) TMG sowie Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an den oben genannten Zwecken.

Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist daher nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhenden Verarbeitung zu widersprechen. Nutzen Sie hierzu die technischen Einstellungen Ihres Internetbrowsers. Bereits gespeicherte Cookies können dabei jederzeit gelöscht werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Browser-spezifische Informationen zur Cookie-Verwendung finden Sie unter folgenden Links:
Chrome Browser: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Was verarbeitet Google Analytics?

Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und ihrer Besucher. Dazu wird Google im Auftrag des Betreibers dieser Website die gewonnenen Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Analyse mit Google Analytics erfordert Cookies. Die durch die Analyse erzeugten Informationen werden i.d.R. auf Servern in den USA gespeichert. Es ist hierbei eine anonyme Übertragung Ihrer IP-Adresse hinterlegt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der bedarfsgerechten und zielgerichteten Gestaltung der Website. Sie haben das Recht, jederzeit dieser Verarbeitung zu widersprechen. Sie können dazu die Speicherung der Cookies durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können des Weiteren die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren [https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de]. Um die Erfassung durch Google Analytics geräteübergreifend zu verhindern können Sie einen Opt-Out-Cookie setzen. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Sie müssen das Opt-Out auf allen genutzten Systemen und Geräten durchführen, damit dies umfassend wirkt. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

 

Welche Dienste und Inhalte Dritter werden verwendet?

Wir verwenden auf unseren Onlineseiten Dienste und Inhalte Dritter. Die Verarbeitung erfolgt hierbei stets auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 (1) lit. f. DSGVO), um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Die Einbindung setzt stets voraus, dass die IP-Adresse des Nutzers vom Drittanbieter wahrgenommen werden kann, da ohne diese eine Übertragung der Inhalte zum Browser nicht möglich ist. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Youtube

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Google Fonts

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Google Maps

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